2017年8月18日下午，由集團人力行政部牽頭組織、各公司檔案管理經辦人員參與，在河東集團5樓會議室召開了“檔案信息化管理”的宣貫會議。

自河東集團董事長助理譚維女士分管集團人力行政部以來，堅持不懈地推行檔案（KM）管理。在譚總的規劃部署下，檔案的信息化建設工作不僅是把各公司移交給集團的龐大的檔案數據全部錄入進OA系統，更要通過OA系統實現每份檔案的查找、借閱、圖片下載等功能，從而，真正提升河東集團檔案管理工作的先進性、科學性、安全性。

的測試，效果并不理想，OA系統自帶功能無法支撐譚總對檔案信息化管理的要求。網絡主管王歡積極尋求各種途徑，摸索、鉆研，終于實現了“檔案管理”模塊的二次開發，突破了技術上的BUG。截止目前，檔案管理已經完成了各公司移交的近4000份檔案的錄入工作，且順利通過了內部測試。從而使河東集團檔案管理工作邁出了信息化建設的關鍵一步。

在培訓會上，竇康紋先概述檔案（KM）管理的背景，且對現狀進行了分析，集團的檔案管理經歷了“各公司內部分散管理”到“集團本部統一管理”、從“紙質管理”升級到“信息化管理”。

接著，網絡主管王歡從兩方面對具體實操進行了培訓及演示：一方面，公司員工如何通過OA系統實現檔案的借閱、查詢等功能；另一方面，后臺如何實現檔案的上傳、流程處理、銷毀等功能。

    最后，竇康紋就檔案信息化管理的推進計劃進行了闡述，且向各公司檔案經辦人再次重申了檔案管理過程中的注意事項和要求。培訓的尾聲，各公司檔案經辦人員提出了一些問題，竇康紋及時在會上進行了答疑解惑。

    科學的檔案管理是企業健康發展的需要、是提高員工工作質量和效率的必要條件、更是維護企業歷史面貌的重要手段。“沉淀企業知識成果、推進檔案信息管理”不僅需要檔案管理者的努力和堅持，更需要集團所有人的重視和支持，共同將這項工作做好、做細、做亮！